أبرزت فضائح الشركات المالية الأخيرة أهمية أخلاقيات العمل والامتثال القانوني. ومع ذلك ، فقد وجد استطلاع حديث للرابطة الوطنية لمديري الشركات (NACD) شمل 280 مديرًا تنفيذيًا ومديرًا للشركة أن "واحدًا فقط من المديرين الثلاثة شعر أنهم كانوا فعالين للغاية في ضمان الامتثال القانوني".
بناء برنامج الأخلاق والامتثال
تدرك معظم الشركات أنها بحاجة إلى تطوير وتنفيذ أخلاقيات العمل وبرنامج الامتثال.
يمكن للبرنامج الفعال أن:
وضع مدونة لقواعد السلوك تقلل من مخاطر السلوك الإجرامي
كشف المخالفات ، وتعزيز التحقيقات السريعة ، وتقليل العواقب
إظهار الفلسفة الأخلاقية / القانونية للشركة أثناء التحقيق
تقليل الغرامات في حالة إدانة الشركة بارتكاب مخالفات
تعزيز سمعة الشركة ومكانتها
النظر في الخيارات
لكن كيف تبني برنامجا فعالا؟ تجد الشركات نفسها أمام ثلاثة خيارات لبناء البرنامج:
تطوير داخلي من الصفر
الاستعانة باستشاري خارجي
استخدم دليل مكتوب مسبقًا
وتتعلم معظم هذه الشركات بعض الدروس - أحيانًا بالطريقة الصعبة.
اتخاذ قرار قوي
يمكن أن يستغرق تطوير برنامج من البداية وقتًا طويلاً ومكلفًا للغاية. أيضًا ، قد لا تمتلك الشركة المعرفة أو الفهم للتعقيد الذي ينطوي عليه الأمر. لكن تعيين مستشار خارجي ليس دائمًا خيارًا فعالاً من حيث التكلفة أيضًا. إذن ماذا بقي؟
تطوير برنامج الأخلاق الخاص بك
باستخدام نموذج أو دليل مكتوب مسبقًا ، وجدت العديد من الشركات أنه من الأسهل تطوير برنامج أخلاقيات العمل الخاص بها. وللقيام بذلك ، يبحثون عما يحتاجه برنامج قوي.
يجب أن توفر أداة فعالة للغاية لإنشاء وتنظيم وتنفيذ برنامج الامتثال والأخلاقيات التجارية السليمة:
عينة من السياسات والإجراءات
إرشادات خطوة بخطوة لتطوير البرنامج
مخطط برنامج تدريبي لأخلاقيات العمل مع مواد الفصل ودليل قائد الجلسة التفصيلي
أخلاقيات العمل والوصف الوظيفي لموظف الامتثال
قوالب لمشاركة الموظف
نموذج لمدونة قواعد السلوك
تنفيذ برنامج الأخلاق الخاص بك
إذا كان مجلس إدارة الشركة ملتزمًا بأخلاقيات العمل وبرنامج الامتثال القوي ، فإن الخطوة التالية هي وضع الدليل في أيدي المديرين التنفيذيين للشركات المسؤولين عن التنفيذ. ستؤدي هذه الأداة الفعالة ، عند استخدامها بشكل صحيح بموجب مشورة المستشار القانوني ، إلى برنامج قوي يمكن لمجلس الإدارة فهمه والمصادقة عليه ومراقبته من أجل الفعالية.
مع إرشادات خطوة بخطوة وأمثلة مصاحبة للسياسات والإجراءات وبرامج التدريب واستقصاء الموظفين ، توفر أداة فعالة خريطة طريق ممتازة لتنفيذ مبادرة الأخلاق والامتثال.
الحفاظ على ثقافة النزاهة
يجب أن تتأكد الشركات من أن دليل الامتثال الأخلاقي لديها يوفر ملفات MS Word قابلة للتحرير بالكامل مع نماذج من السياسات والاستطلاعات والنماذج ومخططات الجلسات التدريبية. أيضًا ، يجب على الشركات التأكد من اعتماد دليل نظام الامتثال للأخلاقيات بشكل كامل من قبل الرابطة الوطنية لمديري الشركات (NACD) كأداة للحفاظ على ثقافة النزاهة.
ZZZZZZ